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电子合同管理软件与传统合同管理的麻烦说再

民生理财  2019-08-24 19:01 字号: 大 中 小

  来源:东方头条 日期: 11:59:1 导读:合同管理是企业管理工作的重要环节,不少企业目前都会采取电子合同管理系统,来处理传统合同管理的麻烦,规范企业合同的签订和履 合同管理是企业管理工作的重要环节,不少企业目前都会采取电子合同管理系统,来处理传统合同管理的麻烦,规范企业合同的签订和履行,有效防范风险,优化管理流程、节约管理成本、提高工作效率。

  传统合同管理遇到的麻烦

  周期长,需要长时间延续处理:一份合同从草拟、审核,到最终确定细节、签署生效、存档,再到履约、结算等,整个生命周期将持续很长一段时间,需要至少人去对合同进行专门管理。

  耗精力,人工管理容易出纰漏:合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续,人工操作很容易前后不连贯,且缺乏信息的反馈;

  审批繁琐,协同办公受影响:合同审批权限不固定,流程比较繁琐,且外部法务/律师在处理合同相关问题时非常不方便,合同处理的时效性差;

  合同难,权责不明确:合同在经过多认修改、调整的时候,传统的合同管理方式不能留下修改痕迹,出现合同纠纷时,权责难以厘清;且合同因变更、补充,导致版本较多,实际执行版本也不清晰;

  缺少自动提醒功能,合同管理风险大:在针对合同涉及的数据内容的查询、统计时不方便,浪费时间、人力、精力,而且信息没办法及时共享;约定事务特别是收款、付款到期的时候也没有自动提醒功能,容易因为人为原因造成遗忘或遗漏。

  面对以上传统合同管理上的种种麻烦,企业该如何各个击破,迎难而上呢?这个时候,电子合同管理软件解决企业在合同管理方面的燃眉之急。当传统合同管理遇到电子合同管理软件,很多麻烦就不称之为麻烦了。

  电子合同管理软件的优势

  电子合同管理软件能很好的解决传统合同管理时遇到的系列麻烦,我们以法大大电子合同管理软件为例,系统讲讲电子合同管理软件的三大优势——便捷、安全、合规。

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