赣榆区民政局婚姻登记处多措并举加强婚姻信

赣榆区民政局婚姻登记处多措并举加强婚姻信息化建设

作为国家3A级婚姻登记机关，赣榆区民政局婚姻登记处多措并举着力加强婚姻登记信息化建设，提升婚姻登记信息化能力，提高婚姻登记管理质量。

一是有效管理登记档案。在办理婚姻登记过程中，对重要证明文件复印存档。对于当天登记的档案材料，要求不重不漏。档案管理人员每天把前一个工作日形成的档案材料，严格按照《婚姻登记档案管理办法》的要求进行收集、整理、编号和归档，确保婚姻登记档案材料齐全、编号正确、装订整齐、没有活页。对已整理好的档案，及时归档，严格保管，做到防火、防潮、防虫、防盗

。

二是补录相关历史信息。赣榆区于2008年实行全省联办证。对于联前的婚姻登记历史信息，婚姻登记处安排专人进行补录。对在乡镇登记时，没有复印身份证及户口簿，不能确定其身份证号码的，也以表格形式补录存档，以备查询使用。目前，赣榆区已完成1990年以来的历史数据补录工作。共补录1990年—2008年的婚姻登记信息63636件，以电子表格的形式录入的信息共68195条。对补录的历史信息实施专人管理，有效保护当事人隐私。

三是严格规范帐号管理。婚姻登记工作按要求是实行办理登记。对办理婚姻登记证使用的“婚姻登记信息管理系统”，实行一人一帐号的管理方法，即每个工作人员注册一个账号，登记时每个人用自己的账号进行登记。登记员离岗时，管理员及时将其账号关闭，并逐级上报省厅进行删除，有效保证了婚姻登记信息的安全。

四是严格信息使用制度。婚姻登记信息牵扯个人隐私，有一定的保密性，因此在婚姻登记信息的调取使用上，婚姻登记处制定了婚姻登记信息使用和保密制度，符合查询及使用条件的，当场给予办理。不符合查询条件的，坚决不予查询，确保婚姻登记信息安全保密。

（张二年）